Mewarnai Sel yang Memenuhi Kriteria pada MS Excel 2007

Dalam suatu kelas, biasanya diperoleh sebaran nilai yang beraneka ragam. Untuk membedakan siswa yang nilainya tuntas dan tidak, kita bisa mengamati satu persatu. Namun hal ini tentu melelahkan dan beresiko terjadi kesalahan. Lalu bagaimana caranya?

Jika kita sudah familiar dengan aplikasi Microsoft Excel, tentu tidak akan kesulitan untuk membedakan nilai dengan menggunakan formula-formula tertentu. Contoh berikut ini saya tampilkan data nilai suatu kelas, kemudian dibedakan antara nilai yang tuntas dan tidak dengan menggunakan warna cell.

Seperti biasa, siapkan data yang sudah disiapkan dalam bentuk tabel yang terdiri dari nama, nilai siswa, nilai kriteria ketuntasan minimum (KKM), dan keterangan.

Berikut langkah-langkah membuat sel berwarna dan membuat keterangan Lulus atau Tidak.

1. Sorotlah sel yang akan kita atur (sel A5:A14), lalu klik Conditional Formating - New Rule.

2. Pilih Use formula to determine which cells to format. Lalu masukkan formula yang kita inginkan pada kotak di bawah tulisan Format values where this formula is true. Di sini kita akan memberi tanda pada nilai yang kurang dari 70 (KKM) . Ketikkan =D5< lalu klik sel 70 yang menunjukkan nilai KKM, sehingga akan muncul tulisan seperti berikut =D5<$C$5. 

3. Selanjutnya, kita tentukan warna untuk sel yang memenuhi kriteria (<70 b="" klik="">Format

. Pilih warna merah lalu klik OK.

4. Perhatikan preview, jika sudah muncul warna merah, klik OK.

5. Berikut tampilan tabel yang sudah selesai pengaturannya. Ada empat siswa yang nilainya mendapat tanda merah

6. Jika kita ganti KKM-nya, warna sel yang ada di kolom Nilai akan mengikuti secara otomatis. Disini saya ganti dengan skor 75. Ada enam siswa yang nilainya mendapatkan tanda merah.

7. Bagaimana jika kita ingin mengganti format "rule"-nya, misalnya mengubah warna sel yang memenuhi kriteria dengan warna lain? Caranya, klik salah satu sel yang terdapat nilai siswa misalnya sel A5 lalu klik Conditional Formatting-Manage Rules.

8, Klik Edit Rule...

9. Klik Format hingga muncul tampilan berikut, lalu pilih warna biru muda. Klik OK.

10. Setelah muncul tampilan berikut, klik Apply lalu OK

11. Berikut ini adalah tampilan ketika perubahan diterapkan

12. Untuk memberi keterangan LULUS atau TIDAK pada kolom Keterangan, klik sel E5 lalu ketik =IF(D5< lalu klik 75 (nilai KKM) kemudian tekan tombol F4 pada keyboard, sehingga formula menjadi =IF(D5<$C$5. Lengkapi penulisan formula menjadi  

=IF(D5<$C$5;"Tidak Lulus";"Lulus"). Tekan Enter

13. Salinlah formula tersebut hingga sel terakhir dengan cara klik dan seret kebawah tanda + pada sel E5,

Demikian penjelasan dari saya, semoga bermanfaat :).